毕业论文书写格式的基本要求


* 论文使用Word 2000进行书写,论文要求语句通顺、论述严谨、程序和实验数据完整、齐全、规范、正确,尽避免错别字和语病,标点符号等应使用规范,未规定的风格应保持一致。建议在Word中根据以下要求先定义好样式,再使用样式规范格式。毕业设计报告(论文)撰写的内容与要求、详细的格式规范等请参考《上海交通大学关于本科生毕业设计(论文)工作的若干规定》以及国家有关的技术标准


一、 毕业设计(论文)格式要求

1. 纸张与页面设置:

(1)A4、纵向、双面打印。

(2)页边距:上2.8cm、下2.2cm、内侧3cm、外侧2cm;

(3)装订线0cm、页眉1.8cm、页脚1.4cm、对称页边距

2. 页眉:

(1)字体:中文-小五号楷体,英文-Times New Roman;

(2)分割线:0.5磅双线;

(3)奇数页:章名,偶数页:成都信息工程学院本科毕业(设计)论文:题目名。居中。

3. 页脚:

(1)字体:中文-小五号楷体,英文-Times New Roman;

(2)分割线:1.5磅单线;

(3)页码:奇数页靠右,偶数页靠左;

(4)内容:电子系通信工程专业,奇数页靠左,偶数页靠右。

4.题目、作者、单位、摘要、关键词

(1)论文标题:用小二号字、黑体、居中;段前加6磅。

(2)作者署名:小四号字、楷体、居中;名字之间空2格;多个单位的作者用上标示出;段前加6磅

(3)单位名称:五号字、楷体、居中;有多个单位,请在单位前标1.、2.、3.…,每单位名称用1行,外加圆括号

(4)摘要:小五号字、宋体;左、右缩进各lcm;“摘要”两字黑体;与单位名称间空五号一行

(5)关键词:每个关键词之间用“;”分隔;小五号字、宋体;左、右缩进各1cm;“关键词”三字黑体

5. 标题

(1)标题1:中文3号黑体,英文3号Time New Roman。单倍行距,居中,段前24磅,段后18磅;用“1”、“2”、“3”…等表示序号。

(2)标题2:中文4号黑体,英文4号Time New Roman。单倍行距,段前12磅,段后6磅;左对齐;“1.1”、“1.2”、“1.3”…等等表示序号。

(3)标题3:中文小4号黑体,英文小4号Time New Roman。单倍行距,段前6磅,段后2磅;左对齐;用“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”…等表示序号。

(4)标题4:中文5号宋体,英文5号Time New Roman。单倍行距,段前6磅,段后0磅;用“”、“”、“”…等表示序号。

(5)标题5与标题6:基本同标题4,区别在于:标题5用“1)”、“2)”、“3)”…等表示序号,标题6用“a.”、“b.”、“c.”…等表示序号。

参考位置样式:

1  ××××(标题1、居中)

    ××××××××××××××××××(正文)

.1××××(标题2)

××××××××××××××××××(正文)

.1.1××××(标题3)

××××××××××××××××××(正文)

①××××(标题4)

)××××(标题5)

a.   ××××(标题6)

6. 正文

(1)五号字、宋体;每段的首行缩进为两个汉字;两端对齐;1.25行距。

7.图表

(1)图表题黑体、小五号字;曲线图、示意图和照片,表格,应尽量紧缩,置于文章中适当位置;图表中文字小五号字,参数采用国标规定符号。

(2)论文中的图、表、公式、算式等一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号。序号分章依序编码,应便于互相区别。如:图1.2;表3.4;式(5.3)。

(3)图、表和正文之间空一行(前后与正文间各0.5行)。

8.参考文献

(1)“参考文献”四字,四号黑体。

(2) 参考文献的标注采用顺序编码制,即按在论文中出现的次序用“[1]”、“[2]”、“[3]”…等表示序号。

(3)参考文献五号字、宋体;两端对齐,第二行缩进一个汉字。

格式为:

著作格式: [序号]作者·译者·书名·版本·出版社·出版时间

期刊格式: [序号]作者·译者·文章题目·期刊名·年份·卷号(期数)·页码

学位论文:[序号]作者·题名[学位论文](英文用[Dissertation])·保存地点·

保存单位·年份

    利: [序号]专利申请者·题名·国别·专利文献种类·专利号·发布日期

技术标准: [序号]起草责任者·标准代号·标准顺序号--发布年·标准名称·出版地·出版者·出版年份

9. 附录

附录依次用大写正体英文字母A、B、C……编序号,如附录A,附录B。

附录中的图、表、公式、参考文献等另行用阿拉伯数字编序号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编码,但在数码前冠以附录序码,如:图A1;表B2;式(B3);文献[A4]等。

 

二、 毕业设计(论文)资料的组成、填写与装订

毕业设计(论文)按统一标准装订:封面→毕业设计(论文)任务书→中外文摘要→毕业设计说明书→目录→正文→参考文献→译文及原件影印件→工程图纸(按国家标准装订)、计算机编程程序(包括使用说明书)、软盘。

 

三、毕业设计报告(论文)撰写的内容与要求

一份完整的毕业设计报告(论文)应包括以下几方面。

1.标题

标题应简短、明确、有概括性。通过标题使读者大致了解毕业设计(论文)的内容、专业的特点和科学的范畴。标题字数要适当,一般不宜超过20字,如果有些细节必须放进标题,为避免冗长,可以分成主标题和副标题,主标题写得简明,将细节放在副标题里。

2.论文摘要或设计总说明书

摘要又称内容提要,它应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点,以及取得的成果和结论,应能反映整个内容的精华。中外文摘要以300-500字为宜;撰写摘要时应注意以下几点:

(1)用精炼、概括的语言来表达,每项内容不宜展开论证或说明;

(2)要客观陈述,不宜加主观评价;

(3)成果和结论性字句是摘要的重点,在文字论述上要多些,以加深读者的印象;

(4)要独立成文,选词用语要避免与全文尤其是前言和结论部分雷同;

(5)既要写得简短扼要,又要生动,在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩,以唤起读者对全文阅读的兴趣。

(6)设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500-2000字以内,外文字数以1000个左右实词为宜。

3.目录

目录按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……)要求标题层次清晰。目录中标题应与正文中标题一致。

4.绪论

应说明本课题的意义、目的、研究范围及要求达到的技术参数;简述本课题应解决的主要问题。

5. 正文

正文是作者对研究工作的详细表述。它占全文的绝大部分,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;基本概念和理论基础;摸型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及结果的讨论等。学生要根据毕业设计(论文)课题的性质,一般情况下,正文可能仅包含上述的一部分内容。撰写正文部分的具体要求如下所述。

(1)理论分析部分应写明所作的假设及其合理性,所用的分析方法、计算方法、实验方法等那些是他人用过的,那些是自己改进的,那些是自己创造的,以便指导教师审查和纠正,篇幅不宜过多,应以简练的文字概略地表达。

(2)对于用实验方法研究的课题,应具体说明实验用的装置、仪器的性能,并应对所用装置、仪器作出检验和标定。对实验的过程和操作方法,力求叙述简明扼要,对人所共知的内容或细节内容不必详述。对于经理论推导达到研究目的的课题,内容要精心组织,做到概念准确,判断推理符合客观事物的发展规律,符合人们对客观事物的认识习惯,换言之,要做到言之有序,言之有理,以论点为中心,组成完整而严谨的内容整体。

(3)结果与讨论是全文的心脏,一般要占较多篇幅,在撰写时对必要而充分的数据、现象、认识等要作为分析的依据写进去。在对结果作定性和定量分析时,应说明数据的处理方法以及误差分析,说明现象出现的条件及其可证性,交代理论推导中认识的由来和发展,以便他人以此为依据进行实验验证。对结果进行分析后得出的结论,也应说明其适用的条件与范围。此外,适当运用图、表作为结果与分析,也是科技论文通用的一种表达方式,应精心制作、整洁美观。

6.结论

结论包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结,还应包括所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。结论集中反映作者的研究成果,表达作者对所研究的课题的见解,是全文的思想精髓,是文章价值的体现,结论要写得概括、简短。撰写时应注意以下几点。

(1)结论要简洁、明确,措辞应严密,且又容易被人领会;

(2)结论应反映个人的研究工作,属于他人已有过的结论要少提;

(3)要实事求是地介绍自已研究的成果,切忌言过其实,在无充分把握时应留有余地,因为科学问题的探索是永无止境的。

7.谢辞

谢辞应以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自已的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。

8.参考文献与附录

参考文献是毕业设计(论文)不可缺少的组成部分,它反映毕业设计(论文)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。一般做毕业设计(论文)的参考文献不宜过多,但应列入主要的中外文献。对于一些不宜放入正文中、但作为毕业设计(论文)又不可残缺,的组成部分,或有主要参考价值的内容,可编入毕设计(论文)的附录中,例如,公式的推演、编写的算法语言程序等。如果毕业设计中引用的实例、数据资料,实验结果等符号较多时,为了节约篇幅,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。附录的篇幅不宜太多,附录一般不要超过正文。